Privatlivspolitik og samtykke

Indholdsoversigt

1. Generelt

2. Dataansvarlig

3. Behandlingsaktiviteter

4. Nyhedsbrev mv.

5. Jobansøgninger

6. Databehandlere

7. Sociale medier og trafik på hjemmeside

8. Videregivelse af personoplysninger

9. De registreredes rettigheder

10. Cookiepolitik

1. Generelt

Denne privatlivspolitik beskriver de handlinger, der foretages:

  1. Når du benytter denne hjemmeside (bloddonor.dk)
  2. Når du tilmelder dig som bloddonor på bloddonor.dk
  3. Hvordan Bloddonorerne Danmark håndterer dine data, når du allerede er tilmeldt som bloddonor.

Du kan også læse om dine rettigheder som følger af databeskyttelsesloven og databeskyttelsesforordningen (GDPR).

Vær opmærksom på, at efter din tilmelding som bloddonor, er det blodbankerne og dermed regionerne, der er ansvarlige for behandlingen dine personoplysninger. Det er således blodbankerne, der garanterer for sikkerheden af behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med, at du donerer blod. Det er også din blodbank, du skal henvende dig til, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, når du er donor. Se yderligere i punkt 8. Videregivelse af personoplysninger.

2. Dataansvarlig

Bloddonorerne Danmark (BD) er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores donorer og samarbejdspartnere. Vores kontaktoplysninger er:

Bloddonorerne Danmark
Blekinge Boulevard 2
2630 Taastrup
CVR-nr.: 46126017

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os på [email protected].

3. Behandlingsaktiviteter

BD behandler som dataansvarlig dine personoplysninger i forbindelse med din:

  • Tilmelding (3.1)
  • Indberetning af tappepause (3.2)
  • Skift af blodbank (3.3)
  • Besøg på Bloddonor.dk (3.4)
  • Kommunikation via kontaktformular (3.5)
  • Fremsendelse af nyhedsbrev (4)

Indholdet af behandlingen er beskrevet nedenfor i punkt 3.1-3.5 samt punkt 4.
Behandlingen har personoplysningerne sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art, 6, stk. 1, litra a.

3.1 Tilmelding

Når du tilmelder dig som bloddonor via bloddonor.dk, indsamler BD følgende oplysninger om dig:

  • Fulde navn
  • Adresse
  • Cpr. nr.
  • Kontaktoplysninger
  • Ønsket tappested
  • Motivation/årsag til at melde dig

Registrering som donor er baseret på dit samtykke. Dette betyder, at du er oplyst om brugen af dine data, dine rettigheder, herunder at du kan trække dit samtykke tilbage til enhver tid, hvis du skifter mening, og at du har læst, forstået og accepteret de betingelser, der er oplistet i samtykket for at blive bloddonor.
Efter din tilmelding på bloddonor.dk opbevares dine data på BD’s server, indtil blodbankerne har arkiveret dine data. I dette tidsrum har BD adgang til at se dine data, men ikke ændre i dem. Når blodbanken har registreret din tilmelding, har BD ikke længere adgang til dine data.

3.2 Indberetning af tappepause

Ønsker du at sætte dig selv på pause som donor i en periode, kan du gøre det via formularen på bloddonor.dk. BD indsamler dine indtastede data på vegne af blodbankerne. De oplysninger du skal indtaste, og som vil blive sendt til blodbanken, er:

  • Fulde navn
  • Cpr.nr.
  • E-mailadresse
  • Tappested
  • Meddelelse til blodbank om årsag til tappepausen

Efter din indberetning af tappepause på bloddonor.dk opbevares dine data på BD’s server, indtil blodbankerne har arkiveret dine data. I dette tidsrum har BD adgang til at se dine data, men ikke ændre i dem. Når blodbanken har registreret din tappepause, har BD ikke længere adgang til dine data.

3.3 Skift af blodbank

Du kan anmode om at skifte dit faste tappested via www.bloddonor.dk. BD indsamler dine indtastede data på vegne af blodbankerne. De oplysninger du skal indtaste, og som vil blive sendt til blodbanken er:

  • Tidligere tappested
  • Nye tappested
  • Fulde navn
  • Adresse
  • Cpr.nr.
  • Kontaktoplysninger (e-mail og telefonnummer)

Efter dit ønske om blodbankskift på bloddonor.dk opbevares dine data på BD’s server, indtil blodbankerne har arkiveret dine data. I dette tidsrum har BD adgang til at se dine data, men ikke ændre i dem. Når blodbanken har registreret din tappepause, har BD ikke længere adgang til dine data.

For at give dig fleksibilitet, kan dine data deles mellem blodbankerne, så du kan skifte blodbank efter behov, herunder hvis du flytter fra en sygehusregion til en anden. Anonymiserede data (som ikke identificerer dig) opbevares af BD og bruges til, at BD kan løse sin opgave, som er at sikre en stabil og sikker dansk blodforsyning. Derfor opbevarer BD anonymiserede data om dig til rekrutterings- og strategiformål.

3.4 Besøg på bloddonor.dk

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik.

3.5 Kommunikation via kontaktformular, mail og telefon

Du kan komme i kontakt med BD via kontaktformularen på www.bloddonor.dk/kontakt.

Email: [email protected]
Telefon: 70 13 70 14

Herigennem behandler vi dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig og svare på dine spørgsmål. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Vi behandler typisk følgende oplysninger: navn, e-mail, telefonnummer.

Vi sletter din kommunikation med dig efter 2 år.

Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.

Urigtige eller vildledende personoplysninger
Du har ifølge GDPR ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger der kan henføres til dig. Hvis det viser sig, at de oplysninger eller data, der behandles om dig, er urigtige eller vildledende, har du ret til at kræve disse berigtiget, slettet eller blokeret.

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for behandling. Du kan også til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Dog skal du være opmærksom på, at der kan være national lovgivning, der giver blodbankerne hjemmel til ikke at efterkomme dine ønsker fuldt ud. Læs mere om dette i nedenstående afsnit.

4. Nyhedsbrev mv.

I samarbejde med blodbanken i Region Hovedstaden, Region Sjælland og Region Nordjylland udsender BD nyhedsbreve på mail til alle registrerede bloddonorer i de tre nævnte regioner. BD samarbejder med Ubivox i forbindelse med fremsendelse af nyhedsbreve.

Ved tilmelding som bloddonor, giver du samtykke til at modtage dette nyhedsbrev på din registrerede e-mailadresse, vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger i forbindelse med fremsendelse af nyhedsbrevet er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan framelde dig nyhedsbrevet, hvorefter du ikke længere vil modtage det.

I forbindelse med fremsendelse af nyhedsbrevene sker der en udveksling af oplysninger vedrørende e-mailadresser og fornavn mellem regionerne og BD. Formålet med nyhedsbrevet er at give dig som bloddonor vigtig og relevant information, som kan omhandle nye regler på området, anerkendende fortællinger om hvem blodet hjælper, information om kommende arrangementer, opfordringer fra blodbanken e.l.

Ved framelding af nyhedsbrevet, gemmer Ubivox dit tidligere samtykke i en krypteret form, således at dine personoplysninger ikke længere er tilgængelige, men det er muligt at undlade, at sende nyhedsbrevet til dig og trække en liste over frameldte e-mailadresser i tilfælde af leverandørskifte.

Udover at BD i samarbejde med ovenstående regioner udsender nyhedsbreve, samarbejder BD også med de regionale blodbanker i forbindelse med fremsendelse af information eller gaver. Der sker i den forbindelse en udveksling af kontaktoplysninger mellem blodbankerne og BD.

På Bloddonor.dk kan du desuden tilmelde dig et landsdækkende nyhedsbrev med viden om bloddonorsagen. Nyhedsbrevet udkommer ca. 3 gange om året.

5. Jobansøgninger

Hvis du sender en jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vil vi vurdere om din ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match. Ønsker vi at gemme dine oplysninger, beder vi dig om specifikt samtykke til dette.

Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så vil vi bortskaffe din ansøgning i det tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet.

6. Databehandlere

Vi har samarbejdspartnere og benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.
Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

BD har en databehandleraftale med Ubivox, som sender nyhedsbreve ud på vegne af blodbankerne og BD.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.
Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.

7. Sociale medier og trafik på hjemmeside

BD har profiler på de sociale medier som Facebook, Instagram, Twitter og LinkedIn. Du er velkommen til at besøge disse profiler og benytte indholdet i det omfang du har lyst, og brugerbetingelserne giver dig mulighed for det. Det er alene det sociale medies privatlivspolitik og it-sikkerhedspolitik, der er gældende. Hverken blodbankerne eller BD er ansvarlige for din brug af sociale medier. Stiller du spørgsmål, skriver kommentarer eller lignende på sociale medier, så forbeholder BD sig ret til at adressere svar direkte til dig på det sociale medie.

BD måler trafikken fra sociale medier til vores website www.bloddonor.dk vha. bl.a. Facebook pixel og Piwik Pro, ligesom at BD benytter data til retargeting-kampagner på Meta. Formålet med analyserne er at se værdien af vores kommunikationstiltag på de sociale medier og dermed lægge kræfterne der, hvor de giver størst effekt ift. at fremme bloddonorsagen.

Personoplysninger i form af IP-adresser bruges til at få større kendskab om brugen af websitet. Denne brug kan bl.a. omfatte undersøgelser og analyser, der er rettet mod en forbedring af vore ydelser, tjenester og teknologier, samt vores informationsarbejde, der understøtter løsningen af BD’s opgave.

8. Videregivelse af personoplysninger

Ét af formålene med indsamling af personoplysningerne er at videregive oplysningerne til blodbankerne og dermed regionerne, således at du kan blive bloddonor. Dette sker blandt andet på baggrund af dit ønske om at blive bloddonor og med det formål at fremme bloddonation i Danmark i overensstemmelse med blodforsyningslovens § 1, stk. 1.

I forbindelse med behandlingen af personoplysninger nævnt i punkt 3.1-3.3, videregiver BD derfor dine personoplysninger til blodbankerne og dermed regionerne via en sikker forbindelse, ligesom der skal en udveksling af personoplysninger mellem BD og regionerne i forbindelse med fremsendelse af nyhedsbreve. Der henvises til beskrivelsen i punkt 3.1-3.3 samt i punkt 4.

Når du er bloddonor, vil du modtage kommunikation fra blodbankerne med indkaldelser til tapning pr. telefon/mobil, e-mail, sms og brev. Ligeledes vil e-mail og sms kunne bruges til at sende påmindelser om indgåede tappeaftaler samt anden information, herunder ”takke-sms” efter tapning.

9. De registreredes rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på [email protected], så vi kan hjælpe dig med dette.

9.1 Tilbagekaldelse af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at sende en mail til [email protected].

9.2 Øvrige rettigheder

En del af de rettigheder, som du har i forhold til vores behandling af oplysninger om dig, er blandt andet retten til indsigt, berigtigelse, sletning og indsigelse. Hvis du f.eks. ønsker indsigt i de oplysninger, som BD har registeret vedrørende dig, kan du sende en mail til [email protected]. Når dine oplysninger er videregivet til regionerne (se punkt 8), er det dem, du skal kontakte.

9.3 Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR, så du er opdateret på reglerne.